ITDic.Ru - Очень толковый словарь IT-шников

Документ

Документ - Любая информация на материальном носителе: бумажном или виртуальном.
Ключевые слова: документ, информация, носитель

Документ – отображенная на каком либо виде носителя (бумажном, электронном) информация или зафиксированные факты, предназначенные для передачи в пространстве и времени с целью использования и хранения. Однако не все факты можно считать документами. Так свежая коровья «лепешка», бесспорно, является фактом недавнего прохождения крупного рогатого скота и доказательством совершения им акта дефекации, однако не может считаться документом. А вот если это безобразие зафиксировать при помощи фотокамеры, то полученный снимок становится тем самым пресловутым «документом», с помощью которого нерадивого пастуха можно штрафануть, дабы не гонял скотину где ни попадя. Научно-технический прогресс подарил нам (в числе прочих благ) еще один вид документа – электронный. Обладая практически всеми атрибутами собственно документа, он при этом имеет ряд принципиальных отличий. Прежде всего, он не материален, его нельзя взять в руки, даже увидеть без специального устройства (компьютера, принтера и пр.) невозможно. Но при этом он существует и может быть использован, правда в случае нужды бумажный все-таки предпочтительней. В последние годы виртуальные документы используются повсеместно с огромным успехом, что не удивительно. Их удобно хранить (занимают минимум места при колоссальных объемах), можно быстро передать на любое расстояние, размножить (число копий при этом ничем не ограничивается). В виртуальные документы при необходимости можно внести поправки и изменения, а можно практически мгновенно уничтожить (стереть) без следа. Однако существуют и недостатки. Например, практически все электронные документы не имеют юридической силы. Если повреждается носитель (диск, флешка, компьютер) высока вероятность потери сразу всей информации. Но это плата за удобство, тут ничего не попишешь.

 
Голосов: 3953
 
 

Случайные определения

Телеконференция - Животрепещущая беседа, жаркие споры и просто задушевный...
Социальная сеть - По сути это полностью автоматизированная среда, где гру...
Рекламное место - Свободное от графики и текста место на сайте, где может...
Интернет-сообщество - Это люди, которые нашли друг друга в Глобальной Сет...
Индексация - Описание содержания документов на языке программеров, а имен...
Электронный документооборот - Обмен деловыми документами между компьютера...
Данные - Некая информация, представленная в виде пригодном для автоматиче...
Rambler's Top100